Att vara chef

Att vara chef är en befattning att vara ledare är en roll

Chefen: bestämmer, är formell och ibland hård, styr
Ledaren: inspirerar och entusiasmerar, är informell och ibland mjuk, leder

Jag ska försöka vara BÅDE chef OCH ledare

RESPEKT, UPPSKATTNING, FÖRTROENDE, TEAMARBETE, UTMANINGAR, MÅL, PÅVERKAN och ÖPPENHET = RESULTAT, TRIVSEL, MOTIVATION

Mellanchefen ska vara lojal o föra talan både uppåt och nedåt.

Vision= ej mätbart. En bild av framtiden. Kort och krispig text med förklarande text. "Ledstjärna"
Mål= Vad vill vi uppnå? Ska gå att mäta
Delmål= volym, antal mm.
Etappmål=avgränsat i tid
Aktiviteter backar upp målen
Syfte= Varför gör vi det här?
Mission= Vårt uppdrag, tydligt formulerat (kommer oftast utifrån)
Vi arbetar med både processmål och resultatmål.
ex: Verksamhetsmål, effektivitetsmål, organisationsmål, omvärldsmål, kompetensmål, kvalitetsmål.
Affärsidé= Hur blir vi lönsamma?
Verksamhetsmål= Vad ska vi göra om 1 år o om 5 år?
Högskolans profil: Liberal Education

Uppskatta alla! - inte bara vissa personer
Första steget: Ge beröm o uppskattning genom Jag.... och ge exempel....

Att göra: Formulera normer för samarbete

Målstyrning i 5 steg:

1. Definiera och formulera SMARTa mål
2. 2. Vara överens och acceptera målet
3. 3. Kommunicera målet till berörd omgivning
4. 4. Följa upp målet och justera aktiviteter
5. 5. Fira ett lyckat resultat.

Verktyg för att kontrollera målformulering:
SMARTa MÅL - trygghetsskapande mål
• S specifikt - avgränsat (ej generellt)
• M mätbart
• A accepterat (avstämt med övergripande mål)
• R realistiskt
• T tidsatt

Gruppens sammansättning:
Byggs gruppen på likheter når man bredd/volym/kvantitet
Byggs gruppen på olikheter når man utveckling/kvalitet


LÄRTRAPPANS 4 steg:
1. Omedvetet inkompetent (ny, oerfaren, entusiastisk, hög självtillit)
2. Medvetet inkompetent (ny, oerfaren, sänkt entusiasm, sänkt självtillit)
3. Medvetet kompetent (kunnig, viss erfarenhet, varierande självtillit)
4. Omedvetet kompetent ( kunnig, erfaren, motiverad, hög självtillit)
5. finns inte. Ge kompetenta personer nya uppgifter eller uppgradera deras ansvar

LEDARSTILAR:
1. Styrande chef: planerar, talar om, definierar, sätter gränser, förklarar mål, ger exempel, ger feedback, bestämmer, kontrollerar, visar
2. Handledande chef: rättar till, ger feedback, undersöker, upprepar gränser, frågar o följer upp, bestämmer, är närvarande, fastställer, uppmuntrar, kräver
3. Coachande chef: lyssnar, ger feedback, ger tid, är bollplank, undanröjer hinder, lugnar, underlättar, ställer frågor, bryr sig, är tillgänglig.
4. Delegerande chef: ger ansvar, ger erkännande, låter den andre besluta, utmanar, bekräftar, litar på, tar ansvar vid fel, erbjuder, underlättar frihet under ansvar, informerar andra.

En vis ledare ingriper inte i onödan. Gruppen känner ledaren, men ofta sköter den sig själv…Ledarens personliga medvetande skapar ett öppet klimat…Ledare som vet när de ska lyssna, när de ska handla och när de ska dra sig undan, arbetar bra med nästan alla…Att veta hur andra människor beter sig kräver intelligens, men att känna sig själv kräver vishet…Till att börja med blir människor förbryllade när de ser hur lite en skicklig ledare egentligen gör och hur mycket som ändå blir gjort…sträva efter en uppriktig, öppen grupp…Det är viktigare att säga sanningen rent ut än att säga någotsom låter bra." - Tao Te Ching